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hj8828_www.hj8828.com_皇家赌场手机版2012—2013学年度信息工作年度报告

来源:hj8828   编辑:   日期:2013年11月15日 17:12   点击:[]


本年度报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》的要求,根据hj8828_www.hj8828.com_皇家赌场手机版2012-2013学年信息公开工作情况编制而成。报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高hj8828_www.hj8828.com_皇家赌场手机版工作透明度,加强hj8828_www.hj8828.com_皇家赌场手机版民主管理,促进依法治校进程,按照国家、省、市关于加快推进信息公开工作的要求,2012—2013学年度,hj8828_www.hj8828.com_皇家赌场手机版继续扎实推进信息公开工作,在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了新的进展,不断提升信息公开工作的制度化、规范化水平,保障了广大师生员工的知情权、参与权和监督权。

(一)规范了信息公开的基础工作

hj8828党委高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为学院日常管理的重要内容之一。学院加强信息公开工作的领导,形成了学院党政主要负责人统一领导、各职能部门各负其责、师生积极参与的领导体制和工作格局。学院现已形成了学院官方网站( http://www.gztzy.net/)、官方微博( http://e.weibo.com/2714945614/)、信息简报等为主的信息公开体系,各相关部门认真履行各自职责,树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,及时、规范地做好信息公开工作。

(二)提高了校园网的服务质量

hj8828重视加强校园网的信息公开工作,不断提高校园网的服务质量。校园网公布信息包括学校名称、现任领导、发展历程、办学地点、办学性质、机构设置、规章制度、考试招生、就业工作、图书管理、国际合作与交流、学院各学历层次和各类学生招生信息、人事任免、招聘录用、财务规章制度等信息。

(三)丰富了信息公开的渠道

2012—2013学年度,学院及各职能部门、各运动队将校园网作为信息公开第一发布平台的同时,从方便广大师生员工的角度出发,充分利用各类会议、校园广播、电视、报纸、宣传栏、电子显示屏等形式,积极主动公开各类信息,信息公开渠道更加便捷,形式更加多样。

(四)深化了信息工作的监督

hj8828积极推动信息公开制度监督工作,将信息公开工作开展情况纳入领导干部绩效考评体系,要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、推动主动公开、落实工作责任;同时注重对各部门、系部、运动队的保密意识教育,要求既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

校园网已公布规章制度30条、党建园地信息100多条、学院各学历层次和各类学生招生信息30条、就业工作50多条、图书管理信息20多条、招聘录用信息4条,2012-2013学年学院相关活动信息300条、教育教学类信息100条、运动队信息50条。

此外,上报市体育局信息260条,市教育局信息268条,省教育厅信息18条。

(二)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。校园网公布学院概况信息包括学院名称、现任领导、发展历程、办学地点、办学性质、机构设置、各机构概况、规章制度等。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2012-2013学年学院制定和发布的规章制度、党建园地、学校教育教学和社会服务等方面的工作信息以及统计数据等信息。

3.关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。包括学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业引导等信息;教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、招投标管理办法等信息;后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

在招生信息公开方面,学院积极建立“部门领导牵头,具体工作明确分工”的办公机制,通过校园网及时将学校情况、学校政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等进行公布,并通过资讯媒体及邮寄等形式向考生及社会各界发布。学校还建立了“招生咨询热线”,接受考生、家长电话咨询。

一是学院招生工作领导小组承担引导、推进、协调招生信息公开的工作职责,建立了信息公开的工作机制,具体由学生处招生专员负责落实到位。二是认真落实招生“阳光工程”,不断增强信息透明度。将国家教育部要求的普通高校招生六大类信息公开(政策类信息公开;招生资格类信息公开;计划类信息公开;录取类信息公开;服务类信息公开;咨询和申诉类信息公开)全部及时公开,尤其是将学院基本情况、专业设置情况、课程建设情况、绿色助学通道、当年招生计划、历年招生第一志愿投档和录取数据资料(包括专业计划、投档人数、录取人数、分数分布情况)等全方位公开。三是积极预警提示,畅通信息公开渠道。一方面面向广大考生提供考试注意事项及提醒考生谨防招生诈骗的信息,引导考生摆正心态正确对待考试及录取,大力促进考试招生工作的健康发展;另一方面完善信息公开载体,畅通信息公开渠道。

信息公开的主要窗口和途径有:

一是招生门户网站。全面改版并完善学院门户网站“hj8828_www.hj8828.com_皇家赌场手机版招生网”,充分发挥其作为招生考试工作信息公开的窗口作用,通过门户网站第一时间发布国家、省、市和学院关于各类招生考试信息。同时,还通过招生微博、网站“论坛”、QQ在线交流、会员注册、在线调查等多种形式与考生进行一对一、一对多的交流,及时解答考生关于各类招生考试的疑难问题。目前,学院招生网已成为广大考生和社会各界了解招生考试政策规定和有关招生考试信息的首要窗口。

二是高校招生咨询会。学院每年都参加全省普通高校招生现场咨询会和网上咨询会,组织招生院校及有关熟悉招生政策的人员现场或网上免费回答考生的咨询,分发宣传手册,为社会提供政策咨询,为考生填报志愿提供帮助。2013年参加了广州市、深圳市、珠海市、东莞市、惠州市、河源市、湛江市、韶关市、汕尾市、汕头市等地举办的招生现场咨询会。

三是家长开放日活动。2013年6月20日至30日学院举办了历时10天的家长开放日活动,接待来校咨询的考生和家长达600多人次。

四是建立校友会。在生源较多的地区建设校友分会,现在已经建立了广州、深圳、东莞、惠州等地的校友分会,通过校友座谈会、实地调研、走访观摩等方式,大力宣传招生政策,公开各类招生信息,建立资源信息库。

五是印制招生简章。印制了20000份招生简章,发至考生和家长手中,全面宣传和公开了学院的各类信息,尤其是在高校招生咨询会、省体育加试考试现场设立咨询台,广泛分发招生简章。

六是致考生和家长的信。考生录取后,在寄发考生录取通知书时,内装了致考生和家长的信,提醒考生和家长提防招生诈骗及开学报到注意事项。

七是电话咨询。招生办公室开通招生咨询热线,安排值班人员授理电话咨询及上门咨询。各系辅导员在新生报到前还对每个录取新生进行了全面的电话跟踪,报到后对暂时没来报到的考生又进行了一次电话跟踪,与考生和家长进行了有效沟通。

在财务收支状况和经费预决算公开方面,一是每年总结大会上向全院教职工汇报本年度收支情况,以及下一年部门预算编制方案,资金使用的重大事项均需通过学院党政联席会议讨论决定,确保资金合理合法支出。二是每年部门预算批复后,经学院党政联席会议讨论决定,将各部门的公用经费、业务经费、项目经费等下达,并与法人签订经费使用责任书,加快各项经费的支出使用,使经费使用进度符合财政局要求。三是为了强化预算管理,提升预算编制的科学化和民主化程度,学院出台了《经费使用管理办法 》,实行层级管理、明确各级的职责,确保各项工作顺利进行。

(三)主动公开信息的方式和途径模板:

1.互联网:校园网站(http://www.gztzy.net)、新浪官方微博(http://e.weibo.com/u/2714945614)、以及各相关职能部门/院系微信向师生员工和社会公众公开信息。

2.校报、各类手册、报表等纸质资料:通过发放校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。

3.校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式。

4.其他形式:通过新学期工作布置会、教代会、工代会及相关专题会议等形式公开信息。

三、依申请公开信息情况

hj8828明确了我校依申请公开的受理机构是宣传保卫处,除学院主动公开的信息外,学院师生员工和校外公民、法人或其他组织可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向学校申请获取相关信息。并在网站上公开了受理程序、联系方式。目前暂未收到依申请公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

hj8828信息公开工作不断提高了制度化、规范化水平,广大师生员工的知情权、参与权和监督权得到了保障。hj8828_www.hj8828.com_皇家赌场手机版没有出现因信息公开工作遭到举办的问题。

五、存在的主要问题和下一步改进措施

目前信息公开工作存在的主要问题是:一是学院主动公开的信息与实际需求还存在一些距离,信息公开意识仍需进一步增强;二是信息公开制度对学院来说是一项全新的制度,信息公开工作系统化、规范化有待进一步提高;三是信息公开工作人员配备和培训工作有待加强。

下一学年度,学院将在以下方面进一步加强信息公开工作:

(一)转变工作作风,强化信息公开意识

进一步推进对学院办事程序和重要事项的过程公开,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变,使学院师生员工在民主治校中有更大的知情权、管理权和监督权,进一步提高师生员工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度。

(二)加强引导监督,促进信息公开

修订和完善学院的《信息公开实施办法》,加强对各部门、系部、运动队信息公开工作的分类引导和督促检查,完善院、系(队)两级信息公开体系建设。

(三)突出业务培训,深化信息公开监督

加强宣传、教育和培训,不断提升信息公开工作队伍的业务素质,营造出深入学习、施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围。以涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开工作。重视应用新兴媒体工具,提升信息公开的针对性和时效性。完善信息公开内部监督,确保信息公开的质量,确保将信息公开工作各项要求落到实处。

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2013年10月31日

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